Giai đoạn giao nhận vật tư tại công trường là khâu then chốt quyết định đến chất lượng kết cấu và tiến độ toàn bộ ngôi nhà. Nếu chủ nhà hoặc đội ngũ giám sát chủ quan, việc vật tư bị bàn giao thiếu, sai chủng loại, hỏng hóc hay trà trộn hàng khém chất lượng rất dễ xảy ra. Việc nắm rõ 7 điều cần kiểm tra khi vật tư về công trình sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát tài chính, đảm bảo tính minh bạch và tránh những tranh chấp không đáng có với nhà cung cấp.
Bài viết này, Nam Trường Thành triển khai chi tiết 7 điều cần kiểm tra khi vật tư về công trình theo đúng quy chuẩn thực tế ngoài hiện trường, giúp gia chủ và cán bộ kỹ thuật dễ dàng áp dụng ngay lập tức.
1. Kiểm tra đúng chủng loại vật tư chưa?
Vật tư xây dựng rất đa dạng về kích thước, thông số và cấp độ chịu lực. Việc giao nhầm chủng loại vật tư sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chịu lực của công trình.
Các hạng mục cần đối chiếu:
-
Thép xây dựng: Kiểm tra ký hiệu mác thép trên thân cây thép, đường kính danh nghĩa và gân thép.
-
Xi măng: Kiểm tra mác xi măng ghi trên vỏ bao. Mỗi mác xi măng có khả năng chịu nén và tốc độ đông cứng khác nhau.
-
Gạch xây: Kiểm tra kích thước viên gạch, loại gạch, gạch nung đủ độ hay gạch non.
-
Cát, đá: Kiểm tra loại cát, đá hạt 1×2 hay đá mi, đá 4×6.
2. Kiểm tra số lượng bàn giao thực tế
Hao hụt hoặc giao thiếu số lượng là rủi ro rất phổ biến khi tập kết vật tư. Đây là bước bắt buộc trong 7 điều cần kiểm tra khi vật tư về công trình để tránh mất tiền vô lý.
Cách kiểm tra số lượng chính xác:
-
Vật tư đếm được (Thép, gạch, xi măng, sơn): Đếm trực tiếp theo từng bó, từng bao, từng thùng hoặc từng thiên gạch. Với thép bó, cần kiểm tra số lượng cây trong mỗi bó theo bảng quy cách của nhà máy.
-
Vật tư rời (Cát, đá):
-
Đo thể tích thùng xe vận chuyển để tính ra số khối thực tế.
-
Kiểm tra độ sụt hoặc độ độn thùng xe để tránh trường hợp xe gian lận thể tích.
-
-
Vật tư cuộn/dây (Dây điện, ống nước): Kiểm tra số mét ghi trên thân cuộn dây hoặc nhãn mác niêm phong.
3. Kiểm tra tình trạng chất lượng vật tư
Vật tư dù đúng chủng loại nhưng nếu bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển cũng không đủ điều kiện đưa vào thi công.
Tiêu chuẩn đánh giá tình trạng ngoài công trường:
-
Xi măng: Bao bì phải còn nguyên vẹn, không bị rách, không bị vón cục cứng do ẩm ướt.
-
Thép: Bề mặt không bị gỉ sét vảy cá quá nặng, không bị cong vênh biến dạng do va đập.
-
Gạch: Không bị vỡ nát quá tỷ lệ cho phép, gạch không bị cong vênh, màu sắc đều.
-
Cát, đá: Cát không lẫn quá nhiều tạp chất, bùn đất, rác hữu cơ hoặc vỏ ốc. Đá không bị lẫn bùn và lẫn quá nhiều đá mạt.
-
Ống nước, dây điện: Không bị móp gãy, vỡ, rách vỏ bọc cách điện.
4. Kiểm tra thương hiệu và nguồn gốc xuất xứ
Tráo đổi hàng chính hãng bằng hàng nhái, hàng giả nhãn hiệu là thủ đoạn tinh vi của một số đơn vị cung cấp bất uy tín nhằm ăn chênh lệch giá.
Điểm cần quan sát kỹ:
-
In ấn trên sản phẩm: Các thương hiệu lớn đều có logo, tên thương hiệu, mã số lô sản xuất được in dập nổi hoặc in phun laser sắc nét trên thân sản phẩm.
-
Màu sắc và bao bì: Đối chiếu thiết kế vỏ bao, thùng sơn với mẫu niêm phong ban đầu hoặc catalog chuẩn của hãng. Không nhận các thùng sơn có dấu hiệu bị cạy nắp, bóc tem.
5. Đối chiếu và kiểm tra chứng từ đi kèm
Mọi chuyến xe chở vật tư cập công trình đều phải đi kèm chứng từ giao nhận rõ ràng. Việc kiểm tra chứng từ giúp xác nhận tính hợp pháp và nguồn gốc lô hàng.
Các loại giấy tờ cần kiểm tra:
-
Biên bản giao hàng / Phiếu xuất kho: Đối chiếu tên người nhận, địa chỉ công trình, danh mục và số lượng vật tư trên phiếu so với thực tế trên xe.
-
Chứng chỉ chất lượng (CO/CQ): Đối với các vật tư chủ lực như thép, bê tông tươi, dây điện, thiết bị vệ sinh, nhà cung cấp phải trình chứng chỉ xuất xưởng và kết quả thử nghiệm đạt chuẩn.
-
Hóa đơn/Phiếu cân: Với vật tư tính theo khối lượng cần có phiếu cân tải trọng xe trước và sau khi hạ hàng.
6. Chụp ảnh và lưu lại hồ sơ giao nhận
Đây là bước cực kỳ quan trọng giúp bảo vệ gia chủ trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc kiểm toán chi phí về sau.
Quy trình lưu trữ thông tin:
-
Chụp ảnh toàn cảnh và chi tiết: Chụp lại biển số xe vận chuyển, toàn bộ lô hàng khi còn trên xe, các nhãn mác, tem niêm phong và các vị trí vật tư bị lỗi.
-
Lưu giữ biên bản có chữ ký: Biên bản giao nhận phải có đầy đủ chữ ký của bên giao và bên nhận.
-
Cập nhật sổ nhật ký công trình: Ghi chép rõ ngày, giờ, chủng loại và số lượng vật tư nhập kho trong ngày.
7. Sắp xếp và bảo quản đúng kỹ thuật tại công trình
Vật tư sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu cần được hạ hàng và sắp xếp đúng nơi quy định. Bỏ mặc vật tư ngoài trời mưa nắng sẽ làm giảm nhanh chất lượng trước khi kịp sử dụng.
Nguyên tắc bảo quản vật tư ngoài công trường:
-
Xi măng: Xếp trên sàn gỗ cao cách mặt đất tối thiểu 20cm, cách tường 30cm, xếp tối đa 10 bao/chồng và che phủ bạt kín đáo.
-
Thép: Ke kê cao cách mặt đất, phân loại theo đường kính và phủ bạt chống mưa để tránh bị gỉ sét.
-
Gạch, đá, cát: Tập kết tại vị trí bằng phẳng, thuận tiện cho thao tác thi công; cát đá nên có tường chắn gom gọn để tránh bị trôi chảy khi mưa lớn.
-
Thiết bị điện, nước, sơn: Đưa vào kho có khóa bảo vệ, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao.
Kết Luận
Thực hiện chuẩn xác 7 điều cần kiểm tra khi vật tư về công trình giúp bạn kiểm soát hoàn toàn chất lượng phần thô và chi phí xây dựng. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian túc trực ngoài công trường, việc lựa chọn một tổng thầu thi công trọn gói chuyên nghiệp và trung thực là giải pháp toàn diện nhất.
Liên hệ ngay với Nam Trường Thành để nhận tư vấn giải pháp thi công nhà ở trọn gói, lập bảng dự toán chi tiết và trải nghiệm dịch vụ xây dựng chuyên nghiệp, an tâm tuyệt đối!
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG NAM TRƯỜNG THÀNH
- Văn phòng: 381 – 383 Đường Số 1, Phường An Lạc, Bình Tân, TP. HCM
- Hotline/Zalo: 0819.288.288
- Website: www.namtruongthanh.com
- Facebook: https://www.facebook.com/NamTruongThanh.JSC/
- TikTok: www.tiktok.com/@namtruongthanhjsc
- YouTube: www.youtube.com/@namtruongthanhjsc