Trễ tiến độ là một trong những nỗi ám ảnh lớn nhất của chủ nhà khi bắt tay vào xây dựng tổ ấm. Việc công trình kéo dài không chỉ làm phát sinh chi phí nhân công, vật tư, chi phí thuê nhà ở tạm mà còn gây mệt mỏi, áp lực lớn cho tâm lý của gia chủ. Vậy làm thế nào để kiểm soát tiến độ thi công xây dựng một cách chặt chẽ mà không cần phải túc trực tại công trường 24/7?
Bài viết dưới đây, Nam Trường Thành sẽ hướng dẫn chi tiết các bước giúp bạn làm chủ tiến độ công trình một cách dễ dàng, rõ ràng và chuẩn kỹ thuật nhất.
1. Lập bảng tiến độ chi tiết trước khi khởi công
Bước đầu tiên và quan trọng nhất để trả lời cho câu hỏi làm thế nào để kiểm soát tiến độ thi công xây dựng chính là việc yêu cầu nhà thầu lập một bảng tiến độ bằng văn bản rõ ràng trước khi đào móng. Nếu không có bảng tiến độ này, bạn sẽ không có thước đo nào để biết công trình đang đi nhanh hay chậm.
Một bảng tiến độ chuẩn cần chia công trình thành các giai đoạn lớn với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể:
-
Giai đoạn chuẩn bị: Định vị tim móng, giác móng, dựng lán trại cho thợ.
-
Giai đoạn phần thô: Thi công móng, đổ cột, đổ sàn các tầng, xây tường bao và lợp mái.
-
Giai đoạn hoàn thiện: Đi đường ống điện nước, trát tường, bả matit, sơn nước, ốp lát gạch và lắp thiết bị.
Bên cạnh bảng tiến độ tổng thể, nhà thầu phải cung cấp kế hoạch làm việc theo từng tuần. Ví dụ: Tuần 1 hoàn thành đào móng và đổ bê tông lót, tuần 2 hoàn thành đan thép và đổ bê tông móng. Việc chia nhỏ này giúp chủ nhà dễ dàng kiểm tra đối chiếu vào ngày cuối tuần, nếu phát hiện chậm trễ ở hạng mục nào sẽ có biện pháp bù tiến độ ngay vào tuần sau, tránh dồn việc vào cuối công trình.
2. Quản lý dòng tiền và tiến độ giải ngân theo khối lượng thực tế
Nhiều công trình bị đình trệ đột ngột không phải do thợ lười mà là do nhà thầu bị hụt dòng tiền, dãn thợ đi nơi khác hoặc quỵt tiền vật tư dẫn đến đại lý ngừng cấp hàng. Do đó, việc quản lý tài chính thông minh là chìa khóa giúp bạn kiểm soát tiến độ thi công xây dựng.
Chủ nhà nên chia nhỏ dòng tiền thành 6-8 đợt thanh toán tương ứng với các cột mốc hoàn thiện thực tế trên công trường. Khi nhà thầu đã cầm giữ phần lớn số tiền của bạn khi khối lượng công việc chưa tương xứng, bạn sẽ mất hoàn toàn quyền kiểm soát và tiếng nói tại công trường.
Luôn giữ lại từ 3-5% tổng giá trị hợp đồng trong vòng 6-12 tháng sau khi bàn giao nhà. Khoản tiền này bảo đảm nhà thầu sẽ có trách nhiệm quay lại sửa chữa ngay nếu công trình xảy ra hiện tượng nứt tường, thấm dột, đồng thời thúc đẩy họ hoàn thiện những chi tiết nhỏ cuối cùng đúng hạn để được quyết đoán.
3. Chuẩn bị vật tư xây dựng đúng thời điểm
Phân loại vật tư để có kế hoạch đặt hàng
-
Vật tư phần thô (Cát, đá, xi măng, gạch, sắt thép): Các loại này thường có sẵn tại địa phương, nhà thầu sẽ tự chủ động gọi hàng trước 1 – 2 ngày theo tiến độ đổ bê tông hoặc xây tường.
-
Vật tư hoàn thiện (Gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, đèn chiếu sáng, cửa, sơn): Đây là nhóm vật tư chủ nhà thường tự đi chọn mua. Có những mẫu gạch nhập khẩu hoặc mẫu cửa gỗ phải đặt hàng trước từ 15 đến 30 ngày mới có hàng về đến công trình.
Nguyên tắc gọi hàng “đi trước một bước”
Chủ nhà cần nhìn vào bảng tiến độ để biết tuần sau thợ làm đến hạng mục nào thì tuần này phải chốt xong mẫu mã và chuyển tiền cọc cho đại lý vật tư hoàn thiện. Đừng để đến ngày thợ chuẩn bị lát sàn mới cuống cuồng đi chọn gạch, lúc đó nếu hết hàng hoặc giao chậm, thợ sẽ không có việc làm và phải bỏ sang công trình khác, rất khó gọi họ quay lại ngay.
4. Thực hiện quy trình nghiệm thu từng hạng mục
Nếu bạn bỏ qua bước nghiệm thu hệ thống ống cấp thoát nước đi âm tường mà đã cho thợ trát vữa kín lại, sau này khi xả nước bị rò rỉ, bạn sẽ phải đục nát mảng tường ra để sửa. Việc này không chỉ làm giảm chất lượng kết cấu mà còn ngốn mất của bạn từ vài ngày đến cả tuần trời để khắc phục sai lầm, phá vỡ hoàn toàn bảng tiến độ đã lập.
Hẹn lịch nghiệm thu rõ ràng với cai thợ hoặc kỹ sư giám sát trước 1 ngày. Sử dụng thước dây, bản vẽ thiết kế để đối chiếu các thông số. Các lỗi kỹ thuật phát hiện được phải ghi chép vào biên bản, yêu cầu thợ sửa chữa ngay trong ngày để không làm ảnh hưởng đến dây chuyền làm việc của nhóm thợ tiếp theo.
5. Duy trì kênh giao tiếp định kỳ và biên bản hóa mọi thay đổi
Sự bất đồng ý kiến giữa chủ nhà và nhà thầu trong quá trình thi công là điều khó tránh khỏi. Nếu không có phương pháp làm việc khoa học, các cuộc tranh cãi kéo dài sẽ làm tiến độ công trình bị trì hoãn nghiêm trọng.
Gia chủ nên dành ra khoảng 1 tiếng vào ngày cuối tuần để ngồi lại với đại diện nhà thầu ngay tại công trường. Nội dung cuộc họp cần tập trung vào 3 câu hỏi cốt lõi:
- Tuần qua đã làm được những gì so với kế hoạch?
- Tuần tới sẽ làm những hạng mục nào, cần chủ nhà chuẩn bị vật tư gì?
- Có vướng mắc hay khó khăn gì phát sinh cần giải quyết ngay không?
Trong quá trình xây dựng, việc chủ nhà muốn thay đổi vị trí ổ cắm, dời bức tường phòng ngủ hay đổi mẫu gạch là rất phổ biến. Khi có sự thay đổi, tuyệt đối không nói miệng với thợ. Hãy yêu cầu kỹ sư vẽ lại sơ bộ, ký xác nhận thay đổi chi phí (nếu có) và ghi rõ thời gian phát sinh thêm là bao nhiêu ngày. Việc này giúp tránh tình trạng nhà thầu đổ lỗi trễ tiến độ hoàn toàn là do chủ nhà thay đổi thiết kế quá nhiều.
Kết Luận
Kiểm soát tiến độ thi công xây dựng không phải là việc bạn đến công trường đứng xem thợ xây từng viên gạch, mà là việc bạn kiểm soát các cột mốc thời gian, quản lý dòng tiền giải ngân hợp lý và chuẩn bị vật tư đúng thời điểm. Áp dụng quy trình quản lý khoa học nêu trên sẽ giúp ngôi nhà của bạn được hoàn thiện đúng hạn, đảm bảo chất lượng kỹ thuật mà không làm mất đi thời gian quý báu của bạn.
Hãy để Nam Trường Thành gánh vác mọi lo toan và mang đến cho bạn trải nghiệm xây nhà an tâm, nhẹ nhàng nhất. Liên hệ ngay với Nam Trường Thành hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và bảng tiến độ dự kiến tối ưu nhất cho ngôi nhà tương lai của bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG NAM TRƯỜNG THÀNH
- Văn phòng: 381 – 383 Đường Số 1, Phường An Lạc, Bình Tân, TP. HCM
- Hotline/Zalo: 0819.288.288
- Website: www.namtruongthanh.com
- Facebook: https://www.facebook.com/NamTruongThanh.JSC/
- TikTok: www.tiktok.com/@namtruongthanhjsc
- YouTube: www.youtube.com/@namtruongthanhjsc